Első lépésként kattints ide (vagy nyisd meg a Google Naptárat, és a bal oldalsávon a Más naptárak felirat mellett kattints a + ikonra, majd az Új naptár létrehozása gombra).
Ne feledd, hogy amennyiben vállalati, vagy iskolai fiókot használsz, előfordulhat, hogy a domain rendszergazdája korlátozta a naptárak nyilvános megosztását! Ez esetben vedd fel a kapcsolatot a rendszergazdával, vagy használj egy másik fiókot a beágyazott naptár létrehozásához.
A megjelenő képernyőn adj egy nevet a naptáradnak. Ne feledd! Ha mások is szeretnék felvenni a naptáradat, hogy az eseményeid a saját naptárukban is láthassák, akkor a naptárnév meg fog jelenni, tehát érdemes olyan nevet adni a naptárnak, ami nyilvánosan is megállja a helyét. Ilyen név lehet pl.: Konrad Grebel Általános Iskola programjai vagy Koncertek a Konrad Grebel Zeneiskola nagytermében.
Érdemes továbbá egy érthető leírást is írni a naptárhoz, amiből kiderül, hogy mi a naptár funkciója, célja. Természetesen ezeket a beállításokat a jövőben is bármikor módosíthatod.
Miután a naptár létrejött, a bal felül található vissza nyíllal térjünk vissza a Google Naptár kezdőoldalára, hogy felvihessük az eseményeket is a naptárunkba! Kattintsunk bal oldalt a Létrehozás gombra, majd válasszuk az Esemény lehetőséget!
Ekkor megjelenik egy ablak, amelyben megadhatjuk az esemény részleteit. Érdemes ügyelnünk az esemény nevére, időpontjára, helyszínére és leírására, ezek ugyanis jó lehetőségek arra, hogy minden hasznos információt megoszthassunk egy helyen az emberekkel!
Az esemény mezőbe gépelve a naptár javasolni fog különféle helyszíneket, de ezek közül nem kell választanunk, nyugodtan beírhatunk ide bármit! Csak írjuk be, kattintsunk ki a mezőből, és ott is marad a felirat amit megadtunk.
Szükség esetén akár mellékleteket is csatolhatunk az eseményünkhöz, vagy beállíthatunk hozzá ismétlődést, ha pl. szeretnénk, hogy az ebédbefizetés minden hónap 5. napjára bekerüljön a naptárba. Ezen felül figyeljünk rá, hogy az ablak alján biztosan az a naptár kerüljön kiválasztásra, amit most az előbb létrehoztunk! Ha ugyanis más naptárba pakoljuk bele az eseményeket, azok nem fognak megjelenni a beágyazásnál.
Ha úgy érzed, elkészült a naptár, és minden fontosabb esemény rögzítésre került benne, nincs más dolgod, mint elhelyezni azt a kívánt oldalon. Ne aggódj, ha később szerkeszted a naptárat, az automatán frissülni fog az oldaladon is. Ahhoz, hogy hozzá juss a beágyazó kódhoz, a bal oldalsávon keresd meg a naptárat amit készítettünk, vidd rá az egeret, kattints a három pontra, majd klikk a Beállítások és megosztás gombra.
Görgess le a Hozzáférési engedélyek az eseményekhez részhez, majd ott tegyél egy pipát a Nyilvánossá tétel részhez.
Ezt követően görgess le a Naptár integrálása alcímhez, ahonnan máris kimásolhatod a beágyazó kódot, vagy a Személyre szabás gombra kattintva testre szabhatod a naptárat. Érdemes utóbbi opciót választani, itt ugyanis lehetséges a naptárat magyar formátumúra állítani, beállítani a megjelenő események színét, az alapértelmezett elrendezést, és hasonlókat, így a naptár garantáltan passzolni fog az oldaladhoz!
Nincs más dolgod, mint a naptár beágyazó kódját elhelyezni az oldaladon, és voila! A naptár máris használatra kész!